Att hålla konferens är extremt vanligt i företagsvärlden, men också inom den offentliga sektorn. Det finns tusentals anledningar att hålla i en konferens och massor av fördelar för företaget och den enskilda anställda. Precis som det finns tusentals anledningar, finns det också tusentals arrangörer av konferenser i Stockholm som hjälper er styra upp allt. Men vad ska ni i företaget tänka på? I den här texten berättar vi hur man håller i en lyckad konferens i Stockholm.
Tänk på småsaker
När du väl sitter i konferensrummet är det stora jobbet redan gjort innan. All planering som görs tillsammans med kunden innan är en förberedelse för upplevelsen under konferensen i Stockholm. För en riktigt lyckad konferens behövs det flera veckors, i vissa fall månader planering. Men stressa inte upp dig! Det finns konferensarrangörer i lokalerna runt om i Stockholm som hjälper er med allt. Beroende på kundens önskemål, skräddarsys en lösning. Och då gäller det att ha så mycket information som möjligt om behoven. Många frågor ställs till kunden för att kunna göra konferensen så lyckad som möjligt. Ofta har kunden inte tänkt alla tanker och då är konferensarrangören där och hjälper till. Och det är minsann konstiga saker man måste tänka på: Det ska till exempel hållas en konferens med kirurger, som är vana att stå i operationssalen i flera timmar. Att då sätta dem i en bänk hela dagen, det är att bränna pengar. Då får man tänka på andra lösningar som gör att de får röra på sig.
Pressa inte!
Maten, aktiviteter för deltagarna mellan mötena samt resan till och från konferensen är andra saker man måste tänka på, men som konferensarrangörerna i Stockholm hjälper er med. Ett tips är att köra från lunch till lunch med övernattning istället för att pressa in allt på en dag. Kostanden blir densamma i Stockholmsområdet och man får piggare deltagare som kan hålla energinivån hela vägen, i stället för ett gäng helt tömda på energi efter många timmars möte. De vanligaste misstagen en chef gör som vill planera en konferens är att man pressar in alldeles för mycket i agendan. Avsikten är inte ond, men slutresultatet blir inget bra. Det är jättesvårt att vända en sådan konferens. I stället för att deltagarna interagerar matas de med information utan möjlighet att bearbeta.